我的生活随笔

附件放在落款上面还是下面(带附件的公文范文模版)

  1.标题。标题应当准确、简要,居于正文上端中央,用二号宋体加粗。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题中一般不出现标点符号,副标题、日期或作者姓名用3号楷体,并居中。

  2.正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。

  在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。

  3.行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。

  4.行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。

  5.附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。

  打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用激光打印机打印,不可使用针式打印机打印。

  页码设置。正式文字页码一般为页脚,对齐并居中,数字为小四号,字体为“Times New Roman”,如“- 1 -”。

  用纸及页面设置。采用国际标准A4型纸,页面设置的页边距上下各为2.54cm,左右各为2.8cm,并根据篇幅合理调整行距、字距,行距为单倍行距,字距为标准字距,一般每面排22行,每行排28个字(含标点符号)。

  装订。左侧装订,订位为两钉钉锯外订眼距上下页边各l/3处,平订钉锯与左页边间距为5mm – 8mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

  1.文字材料为单页且内容较少时,为确保页面美观,应将文字调整到页面中偏上位置,并扩大行间距。

  2.篇幅较大(超过10面)时,在不影响整体效果的前提下,可通过缩小字号或行间距的方式进行适当调整。

  3.文字材料的末页单页面字数较少时,可通过适当缩小行间距的方式去除此页面;如无法缩小,也可通过适当扩大行间距的方式使此页面字数增加,增强整体的美观效果。

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