我的生活随笔跟我们在中小学时就学过的书信格式并没有太大的差别，无非就是开头的称谓、正文，最后落款的姓名及日期，大致如下：
非常感谢您及公司一直以来对我的培养和支持，X年X月X日入职以来，让我在XX、XX及XX方面成长很多。
计划于X年X月X日（写辞职信日期后推30天）正式离职，为了不耽误工作，请尽快物色合适人员与我交接工作。我会尽快整理好所有待交接事项并形成交接清单，正式离职之前我也会一如既往地履行好自己的工作职责，请领导放心。
如果能够在X年X月X日（写辞职信日期后推30天）之前完成工作交接，我也可以根据公司安排随时办理离职手续。其它未尽事宜，随时保持沟通。
其实，我们换位思考一下就不难理解，假如你是管理者，下属本来工作得好好的，突然什么都不说，一封辞职信放在你办公桌上，估计你也会非常愕然。
所以，在决定离职时，也像我们平时其它工作一样，有了自己的想法和计划，先去找领导当面聊一聊，口头上基本上达成一致后，再追加辞职信，会是一个非常职业的做法。
一是对员工来说，劳动合同法明确规定，已经转正的员工如果要离职，必须提前30天书面通知公司，这个辞职信，就是“书面通知”的凭据。
绝大多数职场人跳槽找工作，都是先拿到下家的offer才跟原公司提离职，但一般公司跟求职者发offer，都是希望能越早入职越好，但考虑到劳动合同法有这样的规定，一般是可以宽限到一个月之后入职。
这样一来，如果我们离职时不能确保30天后准时离职，新公司的工作就可能无法按时报到，那损失就大了。而我们提前履行好自己的书面通知任务，到了时间就可以离职，而不用再有后顾之忧。
二是对公司来说，公司在员工离职上，最害怕的就是员工自己主动提离职，然后又反过来说自己是被公司违法辞退的，违法辞退员工可是要支付2N赔偿的，所以，拿到员工主动离职的证据就很重要。
当然，如果公司有相应的管理系统，辞职信也可以直接在系统里提交，保留好证据，法律效力跟书面的辞职信是一样的。
首先，辞职信上不要出现“申请”、“请批准”等类似的字样，因为法律赋予你的是“通知”的义务，也就是说，你作为员工说30天之后离职就可以30天后离职，不存在公司和领导同不同意一说。
但如果出现了“申请”、“请批准”之类的词，可能就不能被认定是“通知”了，不要给自己“挖坑”。
其次，要明确写上日期，这样万一将来发生纠纷，就能够根据这个日期看你是不是真的提前30天通知了。
最后，要留下证据证明自己已经将辞职信送达领导了，比如，如果是邮件发送的，留下邮件截图，如果是打印的纸质的放到领导办公桌上，可以拍个照，并事后通过即时通讯工具通知领导查收等。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。
