每年年初和每个季度初,是制定每个项目或个人目标的时候。最近很多同事和总监都在和我讨论,要帮助团队或者个人制定一个好的战略目标。那么什么是好的目标呢?如何拆解目标?
有没有发现去年定的很多目标到现在都没有实现?你不禁会想,设定目标到底有没有效果。设定目标是一件很重要但有时很头疼的事情,我不知道如何开始。设定一个好的目标,可以有效的指导下一步的工作方向。一个产品和项目的所有工作都应该为这个目标服务和评估。
很多人会想,有必要设定目标吗?设定目标对公司管理有着重要的意义和益处。目标可以给员工明确的工作方向,也有助于我们抓住重点,明确做事的价值和意义。而且有了目标,我们就有了参考依据,作为标杆,便于主管给我们反馈和指导,从而促进我们不断进步。
相反,如果没有团队的整体目标,没有把团队目标拆解成个人目标,就会导致大家按照自己的想法去工作,彼此的目标和想法就会产生冲突和矛盾。主管也很难衡量每个人的表现和成绩是否达标。也许员工觉得自己做得很棒,主管却觉得结果不是他想要的方向,都是因为双方没有一个共同的目标作为讨论的基础。
对于个人来说,有目标可以让事情更有条理,也可以提升自己。有时候我们缺乏方向感,不设定明确的阶段目标,工作起来就会很迷茫。甚至对于人生的意义和方向,我也会无所适从。
在设定个人目标时,先和主管沟通他的期望,了解他的需求,管理他的期望,这一点非常重要。结合产品目前的发展状况和阶段,设定一个合理的、双方都能接受的目标。当然也要考虑自己的优势和劣势,找到一个能符合自己优势和利益的目标。在制定团队目标时,很多公司高管可能会给出宏观目标,比如利润、增长、新业务等。更具体的战略目标也需要中高层与高层来回碰撞,共同沟通期望和可行性,形成最终完整详细的目标。
设定目标应基于art原则(S =具体,M =可衡量,A =可实现,R =相关,T =基于时间),即具体、可衡量、可实现、与其他目标相关并有明确的截止日期。
目标需要写的很详细,这样才容易理解和执行。我们想做出好的产品。这是一个过于笼统或主观的目标。
最好将目标量化,从而衡量完成的状态,更有助于跟踪、监控和考核。比如今年销量1000万,或者日活100万。
(1)专注很重要,目标太多就是没有目标,做减法很重要。可以为每个目标列出优先级,然后根据优先级为每个目标投入不同级别的资源,保证最重要的目标能够完成。如果一个季度定了多个目标,很容易分散注意力,什么都做不好。
(2)设定目标需要循序渐进,最好设定有点挑战性但又不不现实的目标。如果一个互联网团队刚刚起步,今年制定20倍营收增长的目标可能不太现实。但是你可以设定两到三倍的增长率,也就是有一点点挑战,但是有机会实现,可以帮助你积累信心。过高的目标半年达不到,会打击积极性,增加压力。
小目标要相互关联,与大目标相呼应。我们在参与团队拆解的目标时,可以看到拆解是否合理,是否符合逻辑,是否有遗漏。比如你是程序员,大目标是提高架构设计能力,反汇编小目标是考取PS证和PMP证,这是不相干的。拆卸有问题。
这和制定计划是一样的。每一个目标,无论大小,都应该有一个预期的时间。这样才能有时间对自己、对团队、对老板有所期待,才能评估可行性和投入多少资源。所以我们通常会设定短、中、长期目标,并明确每个时间段的长度。
目标一定是从大往下拆解,从集团的战略目标到各大部门的目标,到各个部门和产品的目标,到职能,到一线员工的目标。
要学会拆解目标,我们可以有一些登月目标,但是需要一层一层的拆解成可执行的、脚踏实地的小目标,这样才能帮助你一步一步的完成大目标。
如何拆解目标和策略?其实要对业务有一定的了解才能知道战略目标是否正确。除了对市场业务产品有一定的了解,逻辑思维也很重要。一定要理解大目标和子目标之间的逻辑关系,不断思考完成这些子目标。真的能对大目标有帮助吗?或者只是设定一些技术指标,但并不能真正帮助业务发展。
有人会问,高层给大目标的时候,团队的小目标是组长一个人就能拆的吗?如果各小组、各部门自行拆除目标,如何处理依赖问题?
解决这类问题的办法是,公司各层级最好组织一次核心职能总监目标研讨会:在组织各层级设定目标时,可以将几个职能放在一起讨论,各部门可以互相提出需求,梳理依赖关系。公司各级很多部门都会举办工作坊和策略营,让大家一起讨论,集思广益,设计出整体的目标拆解。在讨论战略目标的时候,最好是各部门的核心成员一起讨论目标的拆解,让大家从上层了解大的目标,然后讨论如何完成,每个小组/个人应该做什么。
比如,销售部门要完成今年的销售目标,就会要求产品部门在几个月前交付产品。销售需要大约n个客户来实现今年的销售目标,因此需要10N个销售线索。5N线索是我们自己开发的,别人需要市场的帮助做活动创造线索,然后市场来评估。要举办多少活动才能完成5N个引领……所以一起讨论目标,其实会让大家更有参与感,也能更好的梳理彼此的目标依赖,互相做出承诺来完成目标。
所以很多团队的目标设定错误,都只是填写excel表格和HR系统,缺乏跨部门的沟通和讨论,无法形成合力,效果大打折扣。
目标拆卸的方法可以分为功能小组,每个小组按照时间进行拆卸;也可以先按时间拆解,再按职能团队拆解。
第一,按时间拆解,时间的粒度不能太细。比如每季度定制一次比较合适,然后各职能团队会思考如何完成这个目标。如果每个月太细,一是拆解起来会比较麻烦,二是行业形势变化快,其实后续目标变化也快,但没有参考价值。
战略目标设计就像需求设计一样。离现在越近,战略目标就越精细、越精确,就能越粗越远。所以有些战略目标是半年制定的,半年要精准,下半年要粗略,然后每半年重新规划一次。当然,传统公司有的是一年一次,有的是半年一次,网易是每季度一次。设定的频率也取决于行业发展的速度。互联网公司周期短,需要更快的调整目标。
当我们开始细化目标的时候,也可能会发现现有的资源不足,比如人员需求、市场资金、能力缺口等等。那也需要做相应的计划来申请和补充资源。所以在向上级汇报时,会包括设定目标、任务规划、所需资源三个部分。
现实中,人和资源可能不会一步到位,所以我们可以及时制定目标。Q1完成的任务最少,而第4季度完成的任务最多,这与实际资源相符。
拆解了组织的战略目标之后,就要和个人目标进行匹配和衔接。想想我能做什么,能给我个人带来什么好处,实现公司的战略目标。正如马斯洛的需求理论所说,我们的工作也是有目的的,寻求温饱,寻求安全稳定的工作,进一步获得尊重、成就和自我实现。当工作与个人兴趣结合得越紧密,对公司和个人越有利。另一方面,如果不认同公司战略,就不能更好地实现自我价值,也很难做好这份工作。
比如,如果组织今年的目标是让你完成这个新项目,而你个人的目标是成为这个公司的CEO。你要开始分析这个新项目的完成是否有助于你成为CEO。如果两者有关联,就要思考如何让两者相辅相成。如果你发现做CEO并没有真正的帮助,你应该重新考虑你的计划。
目标确定了,就成功了一半。然而,光说不练是徒劳的。接下来更重要的是如何按照目标计划去执行,如何跟踪执行的效果,如何建立反馈机制来动态调整目标。当然,这是另一个大篇幅要讲的。但最重要的是,设定好的目标并不是一成不变的,而是需要根据执行结果不断反馈和修正目标,才能一步一步走向成功。
作者:孙杖恩,PMP C网易航研项目经理。他在省出生和长大,毕业于省大学,获得工商管理硕士学位。他曾在默克制药厂和丁鑫集团任职。在网易,担任网易大数据(猛犸大数据平台、网易敏捷数据分析平台、信息流等)项目经理。),并服务过感知与智能中心(AI、AR)、ColorTouch、搜索算法等项目。关注大数据项目集的敏捷实践,企业产品的战略规划和项目管理。网易天方夜谭主要作者之一。